Změna názvu společnosti není jen administrativní úprava v obchodním rejstříku. Název společnosti je součástí společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny, a proto se jeho změna obvykle provádí formou notářského zápisu. Před samotnou změnou je navíc důležité ověřit, zda nový název není shodný, zaměnitelný nebo klamavý.
Název společnosti, přesněji obchodní firma, je označení, pod kterým je společnost zapsána v obchodním rejstříku a pod kterým vystupuje navenek. Používá se ve smlouvách, fakturách, účetních dokladech, na webu, v komunikaci s úřady, bankami i obchodními partnery.
Pokud se společnost přejmenovává, mění se údaj zapsaný v obchodním rejstříku a zároveň údaj obsažený ve společenské smlouvě nebo zakladatelské listině. Proto nejde jen o jednoduché podání změny adresy nebo kontaktního údaje, ale o změnu základního dokumentu společnosti.
Název společnosti je běžně uveden ve společenské smlouvě nebo zakladatelské listině. Pokud se název mění, mění se tím i tento zakladatelský dokument. Změna společenské smlouvy u s.r.o. se zpravidla provádí rozhodnutím valné hromady nebo rozhodnutím jediného společníka ve formě notářského zápisu.
Prakticky to znamená, že nestačí pouze podat formulář na obchodní rejstřík. Nejprve je potřeba přijmout rozhodnutí o změně názvu u notáře, upravit společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu a teprve poté podat návrh na zápis změny názvu do obchodního rejstříku.
Nový název společnosti musí být dostatečně odlišný od názvů již existujících podnikatelů. Nestačí, že v obchodním rejstříku nenajdete přesně stejný název podle prvních slov. Rejstříkový soud může zkoumat také podobnost, zaměnitelnost, klamavost, diakritiku, zkratky, slovosled, obecné dodatky nebo fonetickou podobnost.
Proto je vhodné si název prověřit ještě před svoláním valné hromady a před návštěvou notáře. Pokud by soud nový název odmítl, může být nutné celý postup opakovat, včetně úpravy dokumentů a dalšího notářského řešení.
Pro předběžnou kontrolu můžete použít nástroj overeninazvu.cz. Neověřuje jen přesný začátek názvu, ale porovnává podobnost s existujícími firmami a pomáhá zachytit riziko zaměnitelnosti.
Nový název může být problémový nejen tehdy, když je úplně stejný jako název jiné firmy. V praxi vadí také názvy, které jsou si podobné natolik, že by mohly být zaměnitelné, nebo názvy, které vyvolávají nepravdivý dojem.
Nelze použít název, který je zcela shodný s již existující obchodní firmou. Nerozhoduje velikost písmen ani samotné označení právní formy.
Problém může nastat i tehdy, když se nový název od existující firmy liší pouze jedním nebo několika písmeny, ale základ slova je prakticky stejný.
Samotné doplnění nebo změna označení právní formy zpravidla nestačí. Obchodní firma se posuzuje podle rozlišovací části názvu, nikoli jen podle toho, zda je za ní uvedeno s.r.o., a.s. nebo jiná právní forma.
Diakritika, mezery, pomlčky, tečky, symboly nebo jiné znaky nemusí vytvořit dostatečný rozdíl, pokud je výslovnost nebo celkový dojem z názvu stejný.
Číslice, doménové koncovky nebo zkratky jako CZ nemusí stačit k odlišení názvu. Pokud zůstává stejný základ názvu, může být název stále zaměnitelný.
Posuzuje se i to, jak název zní. Pokud se nový název čte podobně jako název jiné firmy, může být vyhodnocen jako zaměnitelný.
Problém může být i v tom, že název používá stejná slova v jiném pořadí, nebo přidává obecný dodatek typu Group, Holding, Company či podobné označení.
Název nesmí vyvolávat nepravdivý dojem o společnosti, její činnosti, postavení, veřejnoprávní povaze, místní příslušnosti nebo vazbě na určitou osobu.
Pokud už máte nový název předběžně ověřený, následuje změna společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny. U společnosti s více společníky se změna řeší rozhodnutím valné hromady. U společnosti s jediným společníkem se připravuje rozhodnutí jediného společníka.
Protože jde o změnu zakladatelského dokumentu, rozhodnutí se obvykle činí formou notářského zápisu. Notář připraví nebo osvědčí rozhodnutí o změně názvu a následně se změna použije jako podklad pro zápis nového názvu do obchodního rejstříku.
Přesný seznam podkladů se může lišit podle konkrétní společnosti a notáře. Typicky se ale připravují zejména tyto dokumenty:
Po vyhotovení notářského zápisu se podává návrh na zápis změny názvu společnosti do obchodního rejstříku. Návrh se podává na předepsaném formuláři a přikládají se listiny dokládající zapisované skutečnosti, případně listiny určené k založení do sbírky listin. [oai_citation:1‡portal.gov.cz](https://portal.gov.cz/sluzby-vs/zmena-zapisu-v-obchodnim-rejstriku-S15706?utm_source=chatgpt.com)
Dokud není změna zapsaná v obchodním rejstříku, společnost navenek stále vystupuje pod původním názvem. Po zápisu je potřeba nový název promítnout do běžného provozu společnosti.
Pokud rejstříkový soud nový název neakceptuje, společnost zůstává pod původním názvem. Problém bývá nejčastěji v zaměnitelnosti, klamavosti nebo v nedostatečném odlišení od existující obchodní firmy.
V takové situaci je obvykle potřeba zvolit jiný nebo výrazně upravený název a celý postup připravit znovu. Proto se vyplatí věnovat předběžnému ověření názvu dostatečnou pozornost ještě před notářským zápisem.
Přejmenováním společnosti administrativa nekončí. Po zápisu změny do obchodního rejstříku je vhodné zkontrolovat všechny dokumenty, účty, smlouvy a veřejné údaje, kde se starý název používá.
Než půjdete k notáři, ověřte si, zda nový název není rizikově podobný již existující firmě.
Nástroj porovnává podobnost názvů a může zachytit rizika, která běžné hledání v rejstříku podle počátečních slov snadno přehlédne.
Připravíme změnu názvu společnosti, notářský zápis a podání návrhu do obchodního rejstříku.
| změna s notářským zápisem | 8999,- Kč |
| express zápis | 10499,- Kč |
Komplexní založení firmy online za 7399,- Kč.
Nejlevnější ready made s.r.o. s základním kapitálem 20tis Kč a více.
Nejlevnější sídlo firmy v Praze a Brně za 99,- Kč / měsíc.