Obchodní rejstřík

Obchodní rejstřík je veřejný rejstřík, ve kterém najdete základní údaje o obchodních společnostech, družstvech a dalších zapsaných osobách. U společnosti s ručením omezeným v něm zjistíte například název, sídlo, IČO, jednatele, společníky, způsob jednání, předmět podnikání nebo výši základního kapitálu.

Co je obchodní rejstřík

Obchodní rejstřík je veřejný seznam, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o podnikatelích a právnických osobách. U obchodních společností plní obchodní rejstřík základní informační funkci: umožňuje ověřit, zda společnost existuje, kdo za ni jedná, kde má sídlo a jaké údaje jsou o ní veřejně zapsány.

Obchodní rejstřík je součástí systému veřejných rejstříků. V praxi ho lidé používají při ověřování obchodních partnerů, při přípravě smluv, při změnách ve společnosti, při převodu obchodního podílu, při změně jednatele nebo při zakládání nové firmy.

Veřejné vyhledávání je dostupné přes portál Ministerstva spravedlnosti na adrese or.justice.cz.

Kdo se zapisuje do obchodního rejstříku

Do obchodního rejstříku se zapisují zejména obchodní společnosti a družstva. Typicky tedy společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti, veřejné obchodní společnosti, komanditní společnosti a družstva.

Kromě nich se mohou zapisovat také další osoby, pokud to stanoví zákon. U fyzických osob podnikatelů je zápis do obchodního rejstříku možný nebo povinný jen v určitých případech.

• společnosti s ručením omezeným,
• akciové společnosti,
• veřejné obchodní společnosti,
• komanditní společnosti,
• družstva,
• některé zahraniční osoby podnikající v České republice,
• fyzické osoby podnikatelé v případech stanovených zákonem,
• další osoby, pokud povinnost zápisu stanoví zvláštní právní předpis.

Co se zapisuje do obchodního rejstříku

Obchodní rejstřík obsahuje údaje, které jsou důležité pro právní jistotu. Každý si může ověřit, s kým jedná, kdo je oprávněn podepisovat za společnost, jestli je firma aktivní, jaké má sídlo a jaké změny byly v rejstříku provedeny.

U společnosti s ručením omezeným se typicky zapisuje zejména:

• obchodní firma, tedy název společnosti,
• sídlo společnosti,
• identifikační číslo osoby, tedy IČO,
• právní forma,
• předmět podnikání nebo činnosti,
• den vzniku společnosti,
• statutární orgán a jeho členové, typicky jednatelé,
• způsob jednání za společnost,
• prokurista a způsob jeho jednání, pokud má společnost prokuru,
• společníci společnosti s ručením omezeným,
• výše podílů jednotlivých společníků,
• druh podílu a údaj o případném kmenovém listu,
• výše základního kapitálu,
• vklady společníků a rozsah jejich splacení,
• spisová značka a příslušný rejstříkový soud,
• den, ke kterému byl zápis proveden.

Statutární orgán a způsob jednání

Jedním z nejdůležitějších údajů v obchodním rejstříku je statutární orgán a způsob jednání za společnost. U s.r.o. jde o jednatele. Z výpisu zjistíte, kdo je jednatelem a jakým způsobem může za společnost jednat.

Společnost může mít jednoho jednatele nebo více jednatelů. Pokud má více jednatelů, je důležité sledovat, zda každý jedná samostatně, nebo zda musí jednat společně. Tento údaj je zásadní například při podpisu smluv.

Související: jednatel společnosti, změna jednatele a změna počtu jednatelů.

Společníci a obchodní podíly

U společnosti s ručením omezeným obchodní rejstřík obsahuje také údaje o společnících a jejich podílech. To je důležité hlavně při převodu firmy, změně společníka nebo při kontrole vlastnické struktury společnosti.

Z výpisu zpravidla zjistíte, kdo je společníkem, jaký má podíl, jestli byl na podíl vydán kmenový list a jaká je výše vkladu. Podrobnější pravidla pro podíly ale bývají ve společenské smlouvě uložené ve sbírce listin.

Související: smlouva o převodu obchodního podílu a prodej firmy s.r.o..

Co je sbírka listin

Sbírka listin je část veřejného rejstříku, do které se ukládají důležité dokumenty týkající se konkrétní společnosti. Zatímco výpis z obchodního rejstříku ukazuje strukturované údaje, sbírka listin obsahuje samotné dokumenty.

Ve sbírce listin lze najít například:

• společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu,
• aktuální úplné znění společenské smlouvy,
• notářské zápisy o změnách,
• rozhodnutí jediného společníka nebo valné hromady,
• účetní závěrky,
• výroční zprávy, pokud je společnost zakládá,
• doklady o změně jednatele, sídla, názvu nebo podílů,
• další listiny, které zákon nebo rejstříkový soud vyžaduje.

Výpis z obchodního rejstříku

Výpis z obchodního rejstříku je přehled údajů o konkrétní zapsané osobě. Používá se při uzavírání smluv, v bankách, u úřadů, při změnách ve společnosti nebo jako podklad pro notáře a rejstříkový soud.

Můžete se setkat hlavně s těmito typy výpisů:

• aktuální výpis – ukazuje platné aktuální údaje,
• úplný výpis – obsahuje také historické zápisy,
• výpis k určitému dni – ukazuje stav k určitému datu, pokud je takový výpis potřeba.

Pro běžnou kontrolu firmy často stačí aktuální online výpis. Pro některé právní úkony, banku, notáře nebo úřad ale může být potřeba úředně ověřený výpis.

Jak vyhledávat v obchodním rejstříku

Ve veřejném rejstříku můžete vyhledávat podle názvu firmy, IČO nebo podle osoby, která ve firmě působí například jako jednatel, člen orgánu nebo společník. Nejpřesnější bývá vyhledávání podle IČO.

1. Otevřete veřejný rejstřík na or.justice.cz.
2. Zadejte název společnosti, IČO nebo jméno osoby.
3. Otevřete detail subjektu.
4. Zkontrolujte aktuální zápis, osoby, způsob jednání a spisovou značku.
5. Podívejte se také do sbírky listin.

Princip publicity obchodního rejstříku

Obchodní rejstřík je veřejný. Každý do něj může nahlížet a pořizovat si z něj výpisy nebo opisy listin. Tomu se říká formální publicita.

Důležitá je také materiální publicita. V praxi to znamená, že osoba jednající v důvěře v zápis v obchodním rejstříku má být chráněna. Proto je důležité, aby údaje v rejstříku odpovídaly skutečnosti a společnost změny zapisovala včas.

Zápis do obchodního rejstříku

Zápis do obchodního rejstříku se provádí na základě návrhu. Návrh se podává na předepsaném formuláři a přikládají se k němu dokumenty, které prokazují zapisované skutečnosti. Podpis na návrhu musí být zpravidla úředně ověřen, pokud se návrh nepodává elektronicky způsobem splňujícím zákonné požadavky.

Návrh lze podat v listinné podobě nebo elektronicky. V některých případech může zápis provést přímo notář, zejména pokud sepisuje notářský zápis, který je podkladem pro zápis. To je časté například při založení společnosti nebo změně společenské smlouvy.

Změny v obchodním rejstříku

Pokud se ve společnosti změní údaj zapsaný v obchodním rejstříku, je potřeba změnu do rejstříku zapsat. Typicky se řeší změna jednatele, změna sídla, změna názvu, změna společníka, převod obchodního podílu nebo změna způsobu jednání.

U některých změn stačí připravit dokumenty bez notářského zápisu. U jiných změn je potřeba notář, protože se mění společenská smlouva nebo zakladatelská listina.

Výmaz z obchodního rejstříku

Výmaz z obchodního rejstříku se řeší při zániku zapsané osoby. U obchodní společnosti tomu typicky předchází likvidace, přeměna nebo jiný právní důvod zániku společnosti. Výmazem společnost z obchodního rejstříku zaniká.

Běžné změny ve společnosti, například změna jednatele nebo sídla, nejsou výmazem společnosti. Jde pouze o změnu konkrétních údajů v obchodním rejstříku.

Příslušný rejstříkový soud

Obchodní rejstřík vedou rejstříkové soudy. Příslušnost se obvykle určuje podle sídla zapsané osoby. V detailu společnosti v obchodním rejstříku najdete také spisovou značku, oddíl, vložku a příslušný soud.

Pokud podáváte návrh na změnu, připomínku k zápisu nebo listinu do sbírky listin, je důležité obracet se na správný rejstříkový soud.

Seznam rejstříkových soudů

Níže je orientační přehled rejstříkových soudů. Kontaktní údaje se mohou měnit, proto je vhodné je před podáním ověřit na Portálu justice.

Nejčastější chyby při změnách v rejstříku

• návrh se podá k nesprávnému rejstříkovému soudu,
• chybí úředně ověřený podpis na návrhu,
• nejsou přiložené všechny požadované listiny,
• společnost nepracuje s aktuálním zněním společenské smlouvy,
• změna vyžaduje notářský zápis, ale řeší se bez notáře,
• chybí souhlas vlastníka s umístěním sídla,
• nový jednatel nedoloží souhlas a čestné prohlášení,
• při převodu podílu se nezkontrolují podmínky ve společenské smlouvě,
• do sbírky listin se nezaloží aktuální dokumenty.

Jak postupovat při změně v obchodním rejstříku

1. Zkontrolujte aktuální výpis. Ověřte si, jak je společnost aktuálně zapsána a jaké údaje se mají měnit.
2. Zkontrolujte společenskou smlouvu. Zjistěte, zda změna nevyžaduje notářský zápis nebo zvláštní rozhodnutí.
3. Připravte rozhodnutí a přílohy. Podle typu změny se připraví rozhodnutí společníka, valné hromady, smlouva, souhlasy, čestná prohlášení nebo jiné listiny.
4. Vyplňte návrh na zápis změny. Návrh se podává na předepsaném formuláři.
5. Ověřte podpis nebo podejte elektronicky. Podle způsobu podání se řeší ověření podpisu nebo elektronické podepsání.
6. Uhrazte soudní poplatek, pokud je vyžadován. Poplatek závisí na typu řízení a způsobu zápisu.
7. Podejte návrh rejstříkovému soudu nebo přes notáře. U změn s notářským zápisem může být možný přímý zápis notářem.
8. Zkontrolujte provedený zápis. Po provedení změny si ověřte, že údaje v obchodním rejstříku odpovídají skutečnosti.

Časté otázky