ARES

ARES je veřejný informační systém, ve kterém lze vyhledávat ekonomické subjekty působící v České republice. Podle názvu firmy nebo IČO můžete rychle ověřit základní údaje o společnosti, podnikateli nebo jiné ekonomické osobě a získat přístup k informacím z navazujících veřejných registrů.

Co je ARES

ARES neboli Administrativní registr ekonomických subjektů je informační systém, který zpřístupňuje údaje o ekonomických subjektech evidovaných ve veřejných registrech České republiky. Provozuje jej Ministerstvo financí České republiky.

ARES je užitečný především tehdy, když potřebujete rychle zjistit, zda určitá firma nebo podnikatel existuje, ověřit její IČO, název, právní formu nebo sídlo a následně pokračovat k podrobnějším údajům.

Veřejné vyhledávání je dostupné prostřednictvím ARES.

Vyhledávání firem v ARES

Jedním z nejčastějších způsobů použití ARES je vyhledání konkrétní společnosti. Pokud znáte IČO, jde zpravidla o nejjednodušší a nejpřesnější způsob, jak správný subjekt identifikovat.

Vyhledávání podle názvu je užitečné v případě, kdy IČO neznáte. Je však potřeba počítat s tím, že podobný nebo stejný výraz může být součástí názvu více subjektů. Proto je vhodné nalezenou firmu následně ověřit podle IČO a sídla.

1. Otevřete ARES.
2. Zadejte IČO nebo název hledaného subjektu.
3. Vyberte odpovídající ekonomický subjekt.
4. Zkontrolujte název, IČO, právní formu a sídlo.
5. Pokud potřebujete právní údaje společnosti, ověřte také obchodní rejstřík.

Jaké údaje lze v ARES najít

Rozsah dostupných informací závisí na konkrétním subjektu a zdrojových registrech. U obchodní společnosti lze prostřednictvím ARES pracovat zejména se základními identifikačními údaji.

Typicky jde například o:

• IČO ekonomického subjektu,
• obchodní firmu nebo název,
• právní formu,
• adresu sídla,
• návaznost na registr DPH a možnost ověřit údaje o DPH, pokud jsou pro subjekt dostupné,
• údaje související se vznikem subjektu, pokud jsou dostupné,
• informace pocházející z napojených veřejných registrů,
• identifikaci zdrojů, ze kterých jsou jednotlivé údaje čerpány.

ARES je proto vhodný jako první místo pro základní identifikaci firmy. Pokud ale potřebujete například zjistit aktuální jednatele, společníky, způsob jednání nebo dokumenty společnosti, pokračujte do obchodního rejstříku.

ARES a ověření plátce DPH

Při vyhledání ekonomického subjektu v ARES můžete u některých subjektů vidět mezi dostupnými odkazy také DPH. Tento odkaz umožňuje přejít k údajům z registru DPH a ověřit daňový status konkrétního subjektu.

To se hodí například při kontrole nového obchodního partnera nebo před vystavením daňového dokladu. Podle IČO nejprve vyhledáte správný subjekt a následně můžete pokračovat k dostupným údajům o DPH.

ARES podle IČO

IČO neboli identifikační číslo osoby je základním identifikátorem ekonomického subjektu. Pokud máte před sebou smlouvu, fakturu, objednávku nebo jiné firemní údaje, právě IČO bývá nejspolehlivějším údajem pro vyhledání správné firmy.

To je důležité také proto, že obchodní firma se může v průběhu existence společnosti změnit. Společnost může změnit název nebo sídlo, zatímco její IČO zpravidla zůstává po dobu existence stejné.

Při kontrole obchodního partnera je proto vhodné porovnat alespoň:

• IČO,
• aktuální název subjektu,
• právní formu,
• adresu sídla.

ARES podle názvu firmy

Pokud IČO neznáte, můžete firmu hledat podle jejího názvu. To se hodí například při hledání společnosti, jejíž název znáte pouze z webových stránek, nabídky nebo jiné komunikace.

U názvu je ale potřeba správně identifikovat konkrétní subjekt. Podobné názvy mohou používat různé společnosti a podnikatelé. Proto po nalezení výsledku zkontrolujte především IČO, sídlo a právní formu.

ARES a obchodní rejstřík nejsou totéž

ARES a obchodní rejstřík spolu úzce souvisejí, ale nejde o stejnou službu. ARES slouží jako informační systém pro vyhledávání ekonomických subjektů a zpřístupnění údajů z veřejných zdrojů. Obchodní rejstřík je naproti tomu veřejným rejstříkem vedeným rejstříkovými soudy.

ARES a obchodní rejstřík při kontrole firmy

Při běžném ověřování firmy se oba systémy vhodně doplňují. ARES můžete použít pro rychlé nalezení a identifikaci subjektu. Obchodní rejstřík následně poskytne podrobnější informace o právním stavu obchodní společnosti.

U s.r.o. může být praktický například tento postup:

1. Podle názvu nebo IČO vyhledejte společnost v ARES.
2. Ověřte IČO, aktuální název, právní formu a sídlo.
3. Otevřete obchodní rejstřík.
4. Zkontrolujte jednatele a způsob jednání za společnost.
5. Podle potřeby zkontrolujte společníky a obchodní podíly.
6. Podívejte se do sbírky listin na společenskou smlouvu a další dokumenty.

Kdy se ARES hodí

ARES je užitečný při každodenní práci s firemními údaji. Není určen jen pro právníky nebo účetní. Firmy, podnikatelé i běžní uživatelé jej mohou využít k rychlému ověření údajů obchodního partnera.

Typickými situacemi jsou například:

• ověření IČO firmy,
• ověření údajů o DPH prostřednictvím odkazu na registr DPH,
• kontrola názvu společnosti,
• ověření adresy sídla,
• kontrola právní formy,
• dohledání firmy podle názvu,
• kontrola údajů před vystavením faktury,
• kontrola údajů před uzavřením smlouvy,
• ověření údajů obchodního partnera,
• dohledání návazných veřejných informací o subjektu.

ARES při přípravě smlouvy

Při přípravě smlouvy je vhodné ověřit identifikační údaje smluvní strany podle veřejných zdrojů. Překlep v názvu společnosti, stará adresa sídla nebo nesprávné IČO mohou zbytečně komplikovat identifikaci smluvních stran.

U společnosti s ručením omezeným ale samotný ARES nestačí pro kontrolu osoby, která smlouvu za společnost podepisuje. Je potřeba zkontrolovat obchodní rejstřík, zejména aktuální jednatele a způsob jednání za společnost.

ARES při změně údajů společnosti

Pokud společnost změní název, sídlo, jednatele nebo jiné údaje, je potřeba rozlišovat samotný právní zápis změny a následné zobrazování údajů v informačních systémech.

ARES není místem, kam společnost běžně podává návrh na změnu zápisu v obchodním rejstříku. Pokud se mění údaj zapisovaný do obchodního rejstříku, řeší se změna prostřednictvím příslušného rejstříkového řízení nebo zápisu notářem. ARES následně pracuje s údaji získanými ze zdrojových systémů.

Související: změna jednatele, změna sídla společnosti a změna názvu společnosti.

Kde hledat další údaje o firmě

ARES je dobrým výchozím bodem, ale podle toho, jakou informaci potřebujete, může být vhodnější použít přímo příslušný veřejný registr.

ARES API a automatické získávání údajů

ARES není určen pouze pro ruční vyhledávání přes webové rozhraní. Ministerstvo financí zpřístupňuje také technická rozhraní umožňující pracovat s údaji programově.

Toho lze využít například v účetních, fakturačních, objednávkových nebo podnikových systémech. Uživatel zadá IČO a aplikace může podle dostupného rozhraní načíst základní údaje subjektu, takže je nemusí všechny vypisovat ručně.

Při automatickém používání údajů je potřeba respektovat aktuální dokumentaci, podmínky a technická omezení poskytovaného rozhraní.

Nejčastější chyby při ověřování firmy

• firma se hledá pouze podle názvu a nezkontroluje se IČO,
• zamění se dva subjekty s podobným názvem,
• použije se stará adresa sídla z dřívější smlouvy nebo faktury,
• ARES se zamění za obchodní rejstřík,
• neověří se, kdo je aktuálně jednatelem společnosti,
• nezkontroluje se způsob jednání za společnost,
• při důležitém právním úkonu se nezkontroluje sbírka listin,
• údaje z jednoho informačního systému se považují za náhradu všech ostatních veřejných registrů.

Časté otázky