Smlouva o převodu obchodního podílu

Smlouva o převodu obchodního podílu je základní dokument při převodu s.r.o. na nového společníka. Používá se při prodeji celé firmy, převodu části podílu, převodu mezi společníky i při převodu podílu na osobu mimo společnost.

Co je smlouva o převodu obchodního podílu

Smlouva o převodu obchodního podílu je smlouva, kterou stávající společník převádí svůj podíl ve společnosti s ručením omezeným na jinou osobu. Touto osobou může být jiný společník, nový kupující mimo společnost, fyzická osoba nebo právnická osoba.

Převádět se může celý obchodní podíl, například 100% podíl jediného společníka, nebo jen jeho část. Právě podle toho se liší náročnost celé změny. Jednodušší je převod celého podílu z jednoho společníka na jednoho nabyvatele. Složitější bývá převod části podílu, rozdělení podílu mezi více osob nebo převod ve společnosti s více společníky.

Kdy se smlouva používá

Smlouva o převodu obchodního podílu se používá zejména v těchto situacích:

• prodej celé s.r.o. novému vlastníkovi,
• převod 100% obchodního podílu jediného společníka,
• převod části obchodního podílu na další osobu,
• změna společníka ve společnosti,
• převod podílu mezi stávajícími společníky,
• převod podílu na osobu mimo společnost,
• převod firmy spojený se změnou jednatele.

Nejdříve zkontrolujte společenskou smlouvu

Než se připraví samotná smlouva o převodu obchodního podílu, je nutné zkontrolovat společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu společnosti. Ta může obsahovat pravidla, která převod podílu omezují nebo podmiňují.

Typicky může jít o souhlas valné hromady, souhlas některého orgánu společnosti, předkupní právo ostatních společníků, zákaz převodu na třetí osobu nebo zvláštní pravidla pro rozdělení obchodního podílu.

Převod na jiného společníka nebo na třetí osobu

Převod obchodního podílu může probíhat buď mezi stávajícími společníky, nebo na osobu, která dosud společníkem není. Tohle rozlišení je důležité, protože u převodu na osobu mimo společnost se typicky více řeší souhlas valné hromady a pravidla obsažená ve společenské smlouvě.

Co musí smlouva o převodu obchodního podílu obsahovat

Zákon neurčuje jednu univerzální šablonu smlouvy. Smlouva ale musí být dostatečně určitá a měla by jasně popisovat, kdo podíl převádí, kdo jej nabývá, jaký podíl se převádí, za jakou cenu a kdy má převod nastat.

V praxi smlouva obvykle obsahuje zejména:

• identifikaci převodce, tedy osoby, která obchodní podíl převádí,
• identifikaci nabyvatele, tedy osoby, která obchodní podíl nabývá,
• identifikaci společnosti, jejíž podíl se převádí,
• velikost převáděného obchodního podílu,
• údaj o vkladu a jeho splacení,
• kupní cenu nebo údaj, že jde o bezúplatný převod,
• prohlášení převodce o vlastnictví podílu a jeho zatížení,
• prohlášení nabyvatele o seznámení se společenskou smlouvou,
• ujednání o účinnosti smlouvy,
• ujednání o doručení smlouvy společnosti,
• případný souhlas valné hromady nebo odkaz na něj,
• závěrečná ustanovení, počet vyhotovení a podpisy.

Ukázková struktura smlouvy

Níže uvádíme pouze orientační strukturu. Nejde o kompletní vzor smlouvy k použití. Konkrétní smlouva musí vždy odpovídat konkrétní společnosti, společenské smlouvě a skutečné dohodě mezi převodcem a nabyvatelem.

Proč nedoporučujeme použít univerzální vzor z internetu

Na internetu lze najít různé vzory smlouvy o převodu obchodního podílu. Pro pochopení základní struktury mohou být užitečné, ale jako hotové řešení jsou rizikové. Každá společnost může mít ve společenské smlouvě jiná pravidla pro převod podílu.

Jiný postup bude při převodu 100% podílu jediného společníka, jiný při převodu části podílu, jiný při převodu mezi společníky a jiný při převodu na osobu, která dosud společníkem není. Vzor často neřeší souhlas valné hromady, účinnost převodu, rozdělení podílu, navazující změnu jednatele ani zápis změny do obchodního rejstříku.

Kupní cena a prohlášení převodce

Smlouva by měla jasně určit, zda je převod úplatný nebo bezúplatný. Pokud je převod úplatný, uvede se kupní cena a způsob její úhrady. Často se také uvádí, zda byla kupní cena uhrazena před podpisem smlouvy, při podpisu smlouvy nebo má být uhrazena později.

Důležitá jsou také prohlášení převodce. Převodce obvykle prohlašuje, že je vlastníkem převáděného podílu, že vklad odpovídající podílu byl splacen, že podíl není zatížen právy třetích osob a že mu nejsou známy překážky, které by převodu bránily.

U převodu celé společnosti je vhodné řešit také stav společnosti, její závazky, pohledávky, účetnictví, bankovní účty, smlouvy a případné dluhy. Smlouva o převodu podílu sice převádí podíl, ale samotná společnost zůstává stejnou právnickou osobou se svou historií.

Přistoupení nabyvatele ke společenské smlouvě

Nabyvatel obchodního podílu by měl vědět, do jaké společnosti vstupuje. Nabytím podílu se stává společníkem a přistupuje ke společenské smlouvě společnosti. Proto je vhodné, aby smlouva obsahovala prohlášení nabyvatele, že se se společenskou smlouvou seznámil a bere ji na vědomí.

Společenská smlouva může obsahovat důležitá pravidla pro rozhodování, převod podílu, práva a povinnosti společníků, nakládání s podílem, vklady, příplatkovou povinnost nebo další omezení.

Souhlas valné hromady s převodem podílu

Souhlas valné hromady se řeší hlavně tehdy, když se podíl převádí na osobu, která dosud není společníkem. Společenská smlouva ale může pravidla převodu upravit odlišně. Může souhlas vyžadovat, vyloučit, zpřísnit nebo nastavit zvláštní podmínky.

Pokud je souhlas potřeba, musí být udělen správným způsobem. Nestačí do smlouvy jen napsat, že souhlas existuje, pokud ve skutečnosti nebyl přijat podle pravidel společnosti.

Úředně ověřené podpisy a doručení smlouvy společnosti

Smlouva o převodu obchodního podílu musí mít písemnou formu a podpisy na smlouvě se úředně ověřují. Bez ověřených podpisů může vzniknout problém s platností smlouvy nebo s jejím použitím pro zápis změny do obchodního rejstříku.

Pro převod je důležité také doručení účinné smlouvy společnosti. Teprve doručením účinné smlouvy společnosti nastávají účinky převodu vůči společnosti. V praxi se proto často připravuje i potvrzení společnosti, že jí byla smlouva doručena.

Kdy je potřeba notářský zápis

Samotná smlouva o převodu obchodního podílu běžně není totéž jako notářský zápis. Podpisy se úředně ověřují, ale to ještě neznamená, že se celá smlouva sepisuje jako notářský zápis.

Notářský zápis se typicky řeší tehdy, když převod podílu souvisí se změnou společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny. To může nastat například při rozdělení podílu, změně počtu společníků, změně počtu jednatelů, změně způsobu jednání nebo jiné související změně vnitřního nastavení společnosti.

• převádí se část podílu a podíl se rozděluje,
• mění se počet společníků způsobem vyžadujícím změnu společenské smlouvy,
• mění se počet jednatelů,
• mění se způsob jednání jednatelů,
• současně se mění název, sídlo v jiné obci nebo jiná část společenské smlouvy,
• společenská smlouva sama vyžaduje zvláštní postup.

Smlouva často nestačí sama o sobě

Při převodu obchodního podílu se často nepřipravuje pouze samotná smlouva. Podle situace mohou být potřeba i další dokumenty, zejména pokud se současně mění jednatel nebo se podává návrh na zápis změny do obchodního rejstříku.

Typicky se mohou připravovat:

• smlouva o převodu obchodního podílu,
• souhlas valné hromady s převodem podílu, pokud je potřeba,
• rozhodnutí jediného společníka,
• zápis z valné hromady,
• potvrzení o doručení smlouvy společnosti,
• souhlas nového jednatele s výkonem funkce, pokud se jednatel mění,
• čestné prohlášení jednatele,
• plná moc pro rejstříkové řízení,
• návrh na zápis změny do obchodního rejstříku,
• notářský zápis, pokud se mění společenská smlouva.

Převod podílu a změna jednatele

Při prodeji s.r.o. se často současně mění také jednatel. Původní vlastník nebo jeho zástupce končí ve funkci a nový společník chce, aby za společnost jednal on sám nebo jím určená osoba.

Pokud se mění pouze osoba jednatele a počet jednatelů i způsob jednání zůstává stejný, obvykle není potřeba měnit společenskou smlouvu. Pokud se ale mění počet jednatelů nebo způsob jednání, může být potřeba notářský zápis.

Podrobněji k tomu: změna jednatele a změna počtu jednatelů.

Zápis změny společníka do obchodního rejstříku

Po převodu obchodního podílu je potřeba změnu promítnout do obchodního rejstříku. K návrhu se obvykle přikládá smlouva o převodu obchodního podílu s úředně ověřenými podpisy, případný souhlas valné hromady, rozhodnutí související se změnou jednatele a další listiny podle konkrétní situace.

Pokud se převod podílu spojuje se změnou jednatele, lze obě změny často řešit v jednom návrhu. Tím se obchodní rejstřík uvede do souladu s novým stavem společnosti.

Jak postupovat krok za krokem

1. Zkontrolujte společenskou smlouvu. Nejdříve zjistěte, zda je převod podílu možný, zda je potřeba souhlas valné hromady, předkupní právo nebo jiný postup.
2. Ujasněte, jaký podíl se převádí. Rozlišuje se převod celého podílu, části podílu, převod na jednoho nabyvatele nebo převod mezi více osob.
3. Připravte smlouvu o převodu obchodního podílu. Smlouva musí odpovídat konkrétní společnosti, společenské smlouvě a dohodě stran.
4. Zajistěte souhlas, pokud je potřeba. Pokud převod vyžaduje souhlas valné hromady nebo jiného orgánu, musí být správně udělen.
5. Ověřte podpisy na smlouvě. Podpisy převodce a nabyvatele se úředně ověřují.
6. Doručte smlouvu společnosti. Převod je vůči společnosti účinný doručením účinné smlouvy společnosti.
7. Připravte navazující dokumenty. Podle situace se řeší změna jednatele, plná moc, čestné prohlášení nebo notářský zápis.
8. Podejte návrh do obchodního rejstříku. Změna společníka a případně jednatele se zapíše do obchodního rejstříku.

Nejčastější chyby

• použije se obecný vzor bez kontroly společenské smlouvy,
• neřeší se souhlas valné hromady, i když je potřeba,
• chybí úředně ověřené podpisy na smlouvě,
• není jasně popsán převáděný obchodní podíl,
• smlouva neřeší účinnost převodu a doručení společnosti,
• převádí se část podílu, ale neřeší se rozdělení podílu,
• současně se mění jednatel, ale nejsou připraveny dokumenty k jeho zápisu,
• společenská smlouva se fakticky mění, ale neřeší se notářský zápis,
• kupující si neprověří závazky, účetnictví a skutečný stav společnosti.

Co si má zkontrolovat kupující

Pokud kupující nabývá obchodní podíl, vstupuje do existující společnosti. Společnost si ponechává své IČO, historii, smlouvy, závazky i případné problémy. Proto by si měl kupující před podpisem smlouvy ověřit alespoň základní stav společnosti.

• závazky a pohledávky společnosti,
• účetnictví a daňové povinnosti,
• bankovní účty a úvěry,
• smlouvy s dodavateli a odběrateli,
• zaměstnance a pracovní smlouvy,
• živnostenská oprávnění,
• datovou schránku a přístupy,
• probíhající soudní, exekuční nebo správní řízení.

Časté otázky