Společenská smlouva

Společenská smlouva je základní dokument společnosti. Určuje, kdo společnost zakládá, jak se firma jmenuje, kde má sídlo, kdo jsou společníci, jaké mají podíly, kdo je jednatelem a jak bude společnost fungovat.

Co je společenská smlouva

Společenská smlouva je dokument, kterým se zakládá obchodní společnost. U společnosti s ručením omezeným upravuje základní nastavení firmy a vztahy mezi společníky. Bez společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny nelze s.r.o. založit a zapsat do obchodního rejstříku.

Ve společenské smlouvě se stanoví základní údaje o společnosti, například její název, sídlo, předmět podnikání, společníci, vklady, podíly, základní kapitál, jednatelé a způsob jednání za společnost.

Společenská smlouva ale nemusí být jen formální dokument pro založení firmy. U více společníků je to zároveň velmi důležitý nástroj, který může předcházet sporům. Dobře nastavená společenská smlouva může řešit převody podílů, předkupní práva, rozdělení zisku, způsob rozhodování nebo pravidla pro odchod společníka.

Společenská smlouva vs. zakladatelská listina

Pojmy společenská smlouva a zakladatelská listina se často zaměňují. Oba dokumenty slouží k založení společnosti, ale používají se v jiné situaci.

V běžné řeči se často říká „společenská smlouva“ i tam, kde jde právně o zakladatelskou listinu. Prakticky je ale rozdíl jednoduchý: více společníků znamená společenskou smlouvu, jeden zakladatel znamená zakladatelskou listinu.

Musí mít společenská smlouva formu notářského zápisu?

U společnosti s ručením omezeným ano. Společenská smlouva, kterou se zakládá s.r.o., musí mít formu veřejné listiny. V praxi to znamená, že ji sepíše notář jako notářský zápis. Stejně to platí i pro zakladatelskou listinu jednočlenné s.r.o.

Notářský zápis je potřeba nejen při založení společnosti, ale velmi často také při pozdějších změnách společenské smlouvy. Typicky při změně názvu společnosti, změně sídla do jiné obce, změně počtu jednatelů, změně způsobu jednání, změně podílů nebo při dalších zásazích do zakladatelského dokumentu.

Co musí obsahovat společenská smlouva s.r.o.

Základní náležitosti společenské smlouvy s.r.o. stanoví zákon o obchodních korporacích. Pro běžného zakladatele je důležité hlavně to, aby dokument obsahoval všechny údaje, které jsou potřeba pro vznik společnosti a její zápis do obchodního rejstříku.

Společenská smlouva s.r.o. typicky obsahuje:

• obchodní firmu, tedy název společnosti,
• sídlo společnosti,
• předmět podnikání nebo činnosti,
• identifikaci společníků,
• určení druhů podílů a práv a povinností s nimi spojených, pokud se upravují,
• výši vkladu nebo vkladů jednotlivých společníků,
• výši základního kapitálu,
• počet jednatelů a způsob jejich jednání za společnost,
• určení správce vkladů,
• další údaje požadované zákonem nebo zvoleným nastavením společnosti.

Název společnosti

Název společnosti musí být dostatečně odlišitelný od názvů již existujících společností a nesmí být klamavý. Nestačí ověřit jen to, zda neexistuje zcela shodný název. Problém může vzniknout i u názvů, které jsou podobné foneticky, liší se jen diakritikou, mezerou, číslicí, doménovou koncovkou nebo drobnou úpravou slova.

Před založením společnosti nebo změnou názvu je vhodné název předběžně ověřit. Pomoci může například overeninazvu.cz, který se zaměřuje na podobnost názvu s existujícími firmami.

Sídlo společnosti

Ve společenské smlouvě může být sídlo uvedeno konkrétní adresou, nebo pouze názvem obce. Prakticky je často výhodnější uvést jen obec, například Praha nebo Brno. Pokud je ve společenské smlouvě pouze obec, lze později změnit adresu sídla v rámci stejné obce jednodušším postupem bez změny společenské smlouvy.

Pokud je ale ve společenské smlouvě uvedena celá konkrétní adresa, může i změna adresy v rámci stejné obce znamenat nutnost změnit společenskou smlouvu. To obvykle znamená notářský zápis.

Podrobněji k tomu: změna sídla společnosti.

Předmět podnikání

Společenská smlouva obsahuje také předmět podnikání nebo činnosti společnosti. U běžných podnikatelů jde často o živnostenské oprávnění, například volnou živnost nebo konkrétní řemeslnou, vázanou či koncesovanou živnost.

Předmět podnikání je vhodné nastavit tak, aby odpovídal skutečné činnosti společnosti a zároveň nebyl zbytečně úzký. Při budoucím rozšíření podnikání by jinak mohlo být nutné upravovat společenskou smlouvu nebo řešit další zápisy.

Společníci, vklady a podíly

Společenská smlouva určuje, kdo jsou společníci a jaké mají vklady a podíly. U jednoho společníka je situace jednoduchá. U více společníků je ale velmi důležité nastavit podíly a práva společníků pečlivě.

Podíl nemusí být jen číslo v procentech. Se společenskou smlouvou mohou souviset práva na zisk, hlasovací práva, pravidla pro převod podílu, předkupní práva, zákaz převodu na třetí osoby nebo další omezení.

Pokud se později obchodní podíl převádí, je potřeba společenskou smlouvu zkontrolovat. Může totiž obsahovat podmínky pro převod, souhlas valné hromady nebo zvláštní pravidla pro rozdělení podílu.

Podrobněji: smlouva o převodu obchodního podílu.

Základní kapitál

Společenská smlouva obsahuje také výši základního kapitálu a výši vkladů jednotlivých společníků. Základní kapitál může být nízký, ale měl by odpovídat tomu, jak má společnost působit navenek a jaké podnikání plánuje.

Před zápisem společnosti do obchodního rejstříku se řeší splacení vkladů. U běžných peněžitých vkladů se často pracuje se správcem vkladu. Pokud je základní kapitál vyšší nebo je nastavení složitější, může být potřeba řešit i banku nebo další doklady.

Jednatelé a způsob jednání

Společenská smlouva určuje počet jednatelů a způsob, jakým jednají za společnost. To je prakticky velmi důležité, protože podle tohoto nastavení se posuzuje, kdo může za firmu podepisovat smlouvy a činit právní jednání.

Nejjednodušší varianta je jeden jednatel, který jedná samostatně. U více jednatelů může být nastaveno, že každý jedná samostatně, nebo že jednají dva či více jednatelů společně.

Pokud se později mění jen osoba jednatele, nemusí být notář vždy potřeba. Pokud se ale mění počet jednatelů nebo způsob jednání, zpravidla se zasahuje do společenské smlouvy a řeší se notářský zápis.

Související témata: jednatel společnosti, změna jednatele a změna počtu jednatelů.

Co lze ve společenské smlouvě upravit navíc

Společenská smlouva nemusí obsahovat jen povinné minimum. Hlavně u více společníků se vyplatí upravit i pravidla, která mohou být důležitá pro budoucí fungování společnosti.

Ve společenské smlouvě lze řešit například:

• předkupní právo k obchodním podílům,
• omezení převodu podílů na třetí osoby,
• pravidla pro rozdělení zisku,
• více druhů podílů,
• vydání kmenových listů,
• zřízení dozorčí rady, pokud ji společnost chce,
• zákaz konkurence nad rámec zákona,
• podrobnější pravidla rozhodování valné hromady,
• pravidla pro úmrtí nebo odchod společníka,
• pravidla pro řešení sporů mezi společníky.

Jednoduchá vs. individuální společenská smlouva

Při založení s.r.o. se můžete setkat s jednodušší standardizovanou variantou a s klasickou individuální společenskou smlouvou.

Jednoduchá varianta se hodí pro běžné podnikání, kde není potřeba speciální úprava vztahů mezi společníky. Typicky jde o situaci, kdy společnost bude mít jednoduchou strukturu, standardní podíly, běžný způsob jednání jednatelů a peněžité vklady.

Individuální společenská smlouva se hodí tam, kde chcete nastavit podrobnější pravidla. Typicky u více společníků, zvláštních práv k podílům, předkupních práv, pravidel pro odchod společníka, vydání kmenových listů nebo složitějšího způsobu jednání jednatelů.

Jak změnit společenskou smlouvu

Společenská smlouva se v průběhu života společnosti může měnit. Důvodem může být například změna názvu společnosti, změna sídla do jiné obce, změna počtu jednatelů, změna způsobu jednání, změna podílů, přistoupení společníka nebo jiná úprava vnitřních pravidel společnosti.

U s.r.o. se společenská smlouva může měnit zejména dohodou všech společníků. Pokud to společenská smlouva umožňuje, může být měněna také rozhodnutím valné hromady. V obou případech se u změny společenské smlouvy typicky řeší notářský zápis.

Někdy rozhodnutí valné hromady přímo nahrazuje rozhodnutí o změně společenské smlouvy. Pokud z rozhodnutí neplyne přesné nové znění, může obsah společenské smlouvy v souladu s rozhodnutím změnit jednatel. I tady je potřeba hlídat formu veřejné listiny.

Kdy je potřeba notář

Notář je potřeba při založení s.r.o. a obvykle také při změnách, které zasahují do společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny.

Typicky se notářský zápis řeší při:

• založení s.r.o.,
• změně názvu společnosti,
• změně sídla, pokud se mění údaj ve společenské smlouvě,
• změně počtu jednatelů,
• změně způsobu jednání jednatelů,
• změně výše základního kapitálu,
• úpravě druhů podílů,
• rozdělení obchodního podílu,
• zavedení předkupních práv nebo jiné úpravě převodů podílů,
• dalších změnách zakladatelského dokumentu.

Naopak samotná výměna osoby jednatele nebo změna adresy sídla v rámci stejné obce může být v některých případech bez notářského zápisu, pokud se nemění společenská smlouva. Vždy ale záleží na jejím konkrétním znění.

Kde najít společenskou smlouvu společnosti

Společenská smlouva nebo zakladatelská listina společnosti se zakládá do sbírky listin obchodního rejstříku. U existující společnosti ji proto lze často dohledat online přes obchodní rejstřík a sbírku listin.

V praxi se společenská smlouva kontroluje například při převodu obchodního podílu, změně jednatele, změně sídla, změně názvu nebo při prodeji firmy. Důležité je pracovat s aktuálním úplným zněním, nikoli jen se starým zakladatelským dokumentem.

Společenská smlouva při převodu firmy

Při prodeji s.r.o. nebo převodu obchodního podílu je společenská smlouva jeden z prvních dokumentů, který je potřeba zkontrolovat. Může obsahovat pravidla pro převod podílu, souhlas valné hromady, předkupní práva nebo omezení převodu na třetí osoby.

Nestačí proto připravit jen smlouvu o převodu obchodního podílu podle obecného vzoru. Nejdříve je potřeba zjistit, co říká společenská smlouva konkrétní společnosti.

Související: prodej firmy s.r.o. a smlouva o převodu obchodního podílu.

Nejčastější chyby

• ve společenské smlouvě je uvedena celá adresa sídla místo pouze obce,
• společníci nemají upravená pravidla pro převod podílů, i když podnikají společně,
• není jasně nastavený způsob jednání více jednatelů,
• při změně jednatele se omylem mění i společenská smlouva, nebo naopak,
• při převodu podílu se nezkontroluje souhlas valné hromady nebo předkupní právo,
• společnost pracuje se starým zněním společenské smlouvy,
• změna se provede fakticky, ale nezapíše se správně do obchodního rejstříku,
• u více společníků se nepamatuje na budoucí spory, odchod společníka nebo dědění podílu.

Jak postupovat při změně společenské smlouvy

1. Zkontrolujte aktuální znění společenské smlouvy. Najděte poslední úplné znění ve sbírce listin nebo ve firemních dokumentech.
2. Určete, co se má měnit. Může jít o název, sídlo, jednatele, způsob jednání, podíly, kapitál nebo jiná pravidla.
3. Ověřte, kdo může o změně rozhodnout. Někdy je potřeba dohoda všech společníků, jindy rozhodnutí valné hromady.
4. Připravte podklady pro notáře. Typicky aktuální výpis z obchodního rejstříku, společenskou smlouvu, návrh změny a doklady osob, které budou jednat.
5. Sepište notářský zápis. Změna společenské smlouvy se zpravidla provádí formou veřejné listiny.
6. Podejte návrh do obchodního rejstříku. Pokud změna mění zapsané údaje, je potřeba ji promítnout i do obchodního rejstříku.
7. Založte aktuální znění do sbírky listin. Společnost by měla mít v dokumentech i ve sbírce listin aktuální úplné znění.

Časté otázky